Cum alegi mesele potrivite pentru sala ta de evenimente

Alegerea meselor pentru o sală de evenimente se face în funcție de trei decizii esențiale: tipul de blat (sticlă sau față de masă), tipurile de mese de care ai nevoie în locație (prezidiu, sală, candy bar, tort, cocktail) și dimensionarea corectă cu o rezervă pentru evenimentele mari. Regula de bază: masa nu se alege doar după cum arată, ci după cât de ușor de întreținut este și cât de bine se integrează în fluxul real al unei săli active. Mai jos găsești fiecare decizie explicată, din experiența noastră de operatori de săli de evenimente.

De ce masa contează mai mult decât pare

Masa e scena pe care se desfășoară tot evenimentul: acolo mănâncă invitații, acolo stă decorul, acolo se fac fotografiile de aproape. Dar spre deosebire de scaun, masa vine cu o întrebare pe care mulți o ignoră la achiziție: cât de mult efort și cost înseamnă întreținerea ei, eveniment după eveniment?

Noi deținem și săli de evenimente, așa că știm din interior câtă muncă e în pregătirea sălii, a meselor și a mise en place-ului. De aceea căutăm mereu soluții care ne ușurează munca și costurile — iar la mese, decizia de blat face toată diferența.

1. Mese cu blat de sticlă sau mese cu față de masă?

Mulți consideră fața de masă un simbol al eleganței. În realitate, nu orice față de masă oferă eleganță: depinde de calitatea materialului, de cât de bine este călcată și dacă sub ea este pus și moltonul (materialul care amortizează sunetul produs de pahare și farfurii).

Pentru un restaurant à la carte, varianta cu față de masă + molton este cea mai potrivită. Dar este ea și cea mai bună alegere pentru un salon de evenimente? Aici răspunsul se schimbă.

O masă echipată cu molton și față de masă necesită un efort uriaș de pregătire și întreținere față de o masă cu blat de sticlă. Concret:

• după fiecare eveniment, fețele de masă trebuie strânse, spălate, călcate și apretate;
• pentru o singură masă ai nevoie de minim 2 rânduri de fețe de masă, pentru zilele cu evenimente consecutive;
• necesită spațiu de depozitare, timp și personal dedicat.

În schimb, un blat de sticlă se spală cu o lavetă și soluție de geamuri, foarte ușor și rapid, imediat după eveniment.

În plus, mesele aurii cu blat de sticlă au un aspect foarte luxos. Blatul poate fi oglindă, alb, bronze, negru sau fumuriu — fiecare variantă dă un caracter diferit sălii, fără efortul și costul recurent al fețelor de masă.

Concluzia noastră: pentru un salon de evenimente activ, mesele aurii cu blat de sticlă câștigă atât la aspect, cât și la ușurința întreținerii. Fața de masă rămâne o alegere bună acolo unde ritmul e mai lent, ca la restaurantul à la carte.

2. Ce tipuri de mese trebuie să ai în locație

O sală de evenimente completă are nevoie de mai multe tipuri de mese, fiecare cu rolul ei. Iată-le pe toate:

Masa de prezidiu

Piesa centrală, care apare în toate fotografiile. Mesele de prezidiu au în general 300 cm lungime. Atenție însă la dimensionare: în unele zone din țară, la prezidiu se așază, pe lângă miri și nași, și socrii, copiii etc. Pentru aceste situații e bine să dimensionezi corect și să iei 2 bucăți, ca toată lumea să aibă loc. Vezi  Masa Royal și seturi prezidiu.

Mesele din sală

Aici se aplică aceeași logică ca la scaune: trebuie să ai mereu niște mese de rezervă pentru evenimentele mai mari. Recomandarea noastră sunt mesele pliabile cu față de masă — se stochează foarte ușor, se manipulează ușor și sunt alegerea ideală pentru rezervă.

Exemplu concret: dacă sala e dimensionată pentru 300 de persoane, poți lua 30 de mese aurii cu blat de sticlă (aranjamentul permanent) plus 5-10 mese pliabile ca rezervă pentru evenimentele mari. Vezi  Masa Round 180 și mese evenimente.

Masa pentru candy bar

Locul frecventat de toată lumea. Nu trebuie neglijat sau amenajat superficial „cu ce avem la îndemână” — trebuie să fie în același ton cu sala. Aici recomandăm tot mesele aurii cu blat de sticlă, mai ales că la candy bar blatul se murdărește des, iar sticla se curăță foarte ușor.

Masa de prezentare a tortului

O piesă care nu trebuie să lipsească — e un moment în care toată sala se uită, deci trebuie să fie la înălțime. Recomandăm mesele aurii cu blat de sticlă și roți pentru transport facil, ca momentul să curgă fără efort.

Mesele de cocktail

La fel de importante, se folosesc în zona de lounge, la intrare sau pe terasele din exterior. Tot mese aurii cu blat de sticlă, pentru un aspect unitar cu restul sălii.

3. Dimensionarea corectă a numărului de mese

Ca și la scaune, cumpără mese pentru capacitatea reală a sălii, plus o rezervă. Un calcul simplu: împarte capacitatea sălii la numărul de persoane per masă.

O masă rotundă de Ø180 cm așază confortabil 10 persoane. Deci pentru o sală de 300 de persoane ai nevoie de aproximativ 30 de mese, plus rezerva de 5-10 mese pliabile pentru evenimentele la capacitate maximă.

Pentru detalii complete despre calculul numărului de mese și scaune, vezi câte scaune și mese îți trebuie.

Concluzie: cum alegi corect mesele

Masa potrivită pentru un salon de evenimente e cea care arată impecabil ȘI e ușor de întreținut în ritmul real al unei săli active. Pentru majoritatea locațiilor, asta înseamnă mese aurii cu blat de sticlă pentru aranjamentul permanent (prezidiu, sală, candy bar, tort, cocktail) și mese pliabile pentru rezervă. Dimensionează pentru capacitatea maximă, plus o marjă, și alege tipurile de mese în funcție de toate zonele evenimentului, nu doar de mesele invitaților.

Dacă nu ești sigur ce combinație de mese ți se potrivește, cel mai simplu e să ceri o recomandare. La WeDeco suntem operatori de evenimente din 2019 și am echipat peste 1.000 de locații — îți spunem ce funcționează pe baza experienței reale, nu din catalog.

Cere o recomandare gratuită sau sună la +40 739 133 133.